Carthagène, Colombie – shipping (procédure) sans agent (without custom broker)

In ENGLISH Below

Voici la procédure complète pour récupérer sa voiture à Carthagène, en Colombie en 8 ETAPES. Et le plus important : SANS PASSER PAR UN AGENT (custom broker).

 

Pour HOEGH : Avant l’arrivée du bateau

  • 1- Se rendre au bureau de Maritrans (bâtiment « Caja Agraria », étage 3, bureau 315 ; coordonnées GPS : 10.423971,-75.547482) pour obtenir la Bill of Lading original (BoL). Pour cela, on vous remet la facture.des taxes de THC (déchargement du véhicule) et d’impression de la BoL qu’il faut emmener à la banque BBVA (située la rue juste derrière ; Coordonnées GPS : 10.423401,-75.54735) : montant de 90$ pour les petits véhicules et 140$ pour les plus grands, à payer en Pesos Colombien et en cash au guichet de la banque. Avec la preuve de paiement, retourner à Maritrans pour obtenir l’originale de la Bill of Lading.

 

  • 2- Se rendre à la DIAN, située dans le quartier de Manga. Coordonnées GPS : 10.409088,-75.533739 pour commencer la procédure d’Importation Temporaire du véhicule (TIP pour Temporal Import Permit). Vous devez vous présenter avec :
  • Bill of Lading “Original” de Maritrans
  • Passeport
  • Permis de conduire
  • Titre de propriété du véhicule (carte grise)

On vous demandera de faire des photocopies de tous vos documents +tampon d’entrée en Colombie sur votre passeport + le formulaire TIP rempli (un bureau à la sorti de la DIAN vous fait les copies à petit prix, 150pesos/copie).

 

Avec votre « numero de Radicado » recu par mail, connectez vous et remplissez les informations pour un « Turistas ». Il n’est pas évidant de trouver ou se situe le lien pour télécharger vos pièces jointes, dans « Documentos de Soporte, cliquer sur l’un des 2 documents a envoyer (Pasaporte ou Acuerdo de securidad ) puis « Administrar adjuntos » et uploader les 2 documents dont le « Acuerdo de securidad » complété.

Après l’arrivée du bateau :

  • 5- Envoyer un mail a l’adresse suivante : facturacion@puertobahia.com.co, pour obtenir les 2 factures(en PDF) à régler a la Banque de Bogota en cash et en monnaie local avant l’arrivée au port)

Environ 660 000 pour un vehicule de 40 à 100m³

Environ 330 000 pour un vehiucle de 20 à 40m³

Et 95 000 pour les photos

  • 6- Se rendre de nouveau à la DIAN pour obtenir le permit d’Importation Temporaire du véhicule (TIP) (située dans le quartier Manga. Coordonnées GPS : 10.409088,-75.533739)
  • 7- Se rendre chez un assureur et obtenir une assurance pour la durée souhaitée (à titre indicatif, « SURA seguro » propose 1-2-3 mois, située à Manga. Coordonnées GPS : 10.41541,-75.54223)
  • 8- Se rendre à Puerto Bahia pour récupérer votre véhicule (Coordonnées GPS : 10.283572,-75.528951)

 

Et voila tout est fini ! Pas si compliqué que ça ! Vous venez d’économiser plus de 400 dollars.

English version :

Here is the complete procedure to recover his car in Cartagena, Colombia in 8 STEPS. And most importantly: WITHOUT PASSING BY A CUSTOM BROKER.

For HOEGH: Before the boat arrives


1- Go to the Maritrans office (building « Caja Agraria », floor 3, office 315, GPS coordinates: 10.423971, -75.547482) to obtain the original Bill of Lading (BoL). For this, we give you the invoice.taxes of THC (unloading the vehicle) and BoL printing that must be taken to the bank BBVA (located the street just behind, GPS coordinates: 10.423401, -75.54735): $ 90 for small vehicles and $ 140 for larger ones, to be paid in Colombian pesos and cash at the bank counter. With proof of payment, return to Maritrans to get the original Bill of Lading.

2- Go to the DIAN, located in the district of Manga. GPS coordinates: 10.409088, -75.533739 to begin the procedure of Temporary Importation of the vehicle (TIP for Temporal Import Permit). You must present yourself with:
– Bill of Lading « Original » by Maritrans
– Passport
– Driver’s license
– Property title of the vehicle
You will be asked to make photocopies of all your documents + stamp of entry in Colombia on your passport + the completed TIP form (an office at the exit of the DIAN makes copies at a low price, 150pesos / copy).

3- At the DIAN we will give you 2 email addresses to contact to receive photos of your car and allow you to access the port then: jdearmas@puertobahia.com.co, documentacion@puertobahia.com.co. Attach your passport and the original BoL
4- You will have to complete an online form: http://tos.puertobahia.com.co/comunitario/Inscripci%C3%B3n-de-Clientes/mid/1349?ctl=InscripcionDeClientesWeb.Browser

With your « Radicado number » received by email, log in and fill out the information for a « Turistas ». It is not easy to find where is the link to download your attachments, in « Documentos de Soporte », click on one of the 2 documents to send (Pasaporte or Acuerdo de securidad) then « Administrar adjuntos » and upload them 2 documents including « acuerdo de securidad » completed.

After the arrival of the boat :

5- Send an e-mail to the following address: facturacion@puertobahia.com.co, to obtain the 2 invoices (in PDF) to be paid to the Bank of Bogota in cash and local currency before arrival at the port)
Approximately 660 000 pesos for a vehicle from 40 to 100m³
About 330,000 pesos for a vehiucle from 20 to 40m³
And 95,000 pesos for photos


6- Return to the DIAN to obtain the permit Temporary Importation of the vehicle (TIP) (located in the district Manga GPS coordinates: 10.409088, -75.533739)


7- Go to an insurer and get insurance for the desired duration (indicative, « SURA seguro » offers 1-2-3 months, located in Manga GPS coordinates: 10.41541, -75.54223)


8- Go to Puerto Bahia to collect your vehicle (GPS coordinates: 10.283572, -75.528951)

And that’s all over! Not that complicated! You have just saved over $ 400.

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